表格文件是一种存储数据的格式，它以表格的形式为用户提供了一种简单、便捷的方式来查看和管理数据。
表格文件的基本结构由两个部分构成，即表格单元块格和行列指示器，每个表格单元块都由以行和列交叉形成的格子组成，而行列指示器为用户提供每行和每列的提示信息。
表格文件可以按照不同的格式进行存储，常见的格式有DOC、XLS、PDF（Portable Document Format）、XML（Extensible Markup Language）等，一般来说，Word文档中的表格以DOC格式的被支持，Excel文件的格式为XLS，而PDF具有跨平台的特性可以支持多种类型的文件。
表格文件在存储数据方面有着得天独厚的优势，如其具有跨越多种文件格式的能力，可以进行多种格式之间的转换，而且占用空间小，传输速度快，节省时间和精力。
如今，表格文件格式的延伸已经不再限于Word和Excel，更多的新的表格文件格式也开始萌芽，特别是在开源的表格格式越来越受到用户的喜爱，被运用的范围也越来越广,比如XML文件格式被用来存储数据和报告。
总的来说，表格文件是一种重要的数据存储结构，并且具备多种应用领域，如文档编辑、财务会计、数据分析等等，真正融合了大数据、报告与统计技术相结合。而未来表格文件将会得到更大的发展，从而给用户带来更多的便利和愿望。
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