电子文档是指采用电子技术所产生的文件或文稿,这些文件可以数字化存储在计算机或网络上,可以便携式存储设备上,也可以作为邮件附件进行交流,方便用户搜索、查看、编辑、复制和传播。
通常情况下,电子文档比纸质文件更方便快捷,能够根据用户之间的关系来建立合作关系,具有自动备份、高效传输、跨时空分布等优势。它可以承载图片、文字、数值、图形、表格等多种格式的文件,还可以制作出非常精细的交互式电子文档,比如PPT、课件、电子極簡及表格文件等。
电子文档的出现给文件的传播、编辑、浏览等活动带来了巨大的改变,它们不仅可以无纸化地存储、查看、管理等信息,而且可以灵活的进行修改与传播。它们的发展,推动了计算机网络技术的迅速发展,也为不断增加的网上服务带来了巨大的可能性和乐趣,带来了消磨时光和交流资讯的效率与便捷。
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