许可协议是一种合同，它阐明了拥有版权的双方（商业组织、软件开发人员或原始设计者）之间的权利和义务关系。一份合格的许可协议，有助于为受限制的自由软件和非自由软件提供多种类型的使用许可。
许可协议由两个主要部分组成：权利授予和条件设定。权利授予是让受许可人获得的授权许可，允许他们使用、复制和分发版权软件的权利。这些授权许可通常包括在购入许可协议一份的说明书中，并将在受许可人宣誓后开始有效，宣誓保证受许可人认真执行其中的条款。
条件设定是规定受许可人必须遵守的条款，以保护发行方免受滥用开发软件，并确保受许可人在使用过程中遵循软件法规定的内容。这些条件可能包括承诺保护发行方的版权权利，承诺保留使用所得的版权声明，不更改软件的版本，不未经授权销售软件等。
除了上述基本条款外，许可协议还可以包括一些额外条款，以更详细地划定受许可人使用软件的方式。例如，发行方可能会提供永久授权，允许受许可人永久使用软件；发行方也可以提供有限授权，允许受许可人一段时间使用软件；发行方还可以提供更多特殊权利，如软件支持、培训和新版本升级。
有了许可协议，受许可人可以确保自己的活动不违反法律法规，发行方也受到了有效地保护，从而帮助创建软件市场所谓的“合法使用环境”。因此，许可协议在软件交易的过程中，起着非常重要的作用。
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