电子表格,又称电子数据表格或电子工作表,是一种计算机应用软件,可以利用表格结构将数据以表格形式存储并进行运算处理。其常见的形式是使用电子表格,可以很方便地建立各类表格,可以把信息按表格形式展示给用户,便于统一信息的识别。它还可以方便地分析、编辑和修改。
电子表格极大地方便了个人或团体对统计信息的管理,存储,及分析处理,无论是办公室、机构、企业中的经理、专家学者,还是在商业、会计、金融活动中的商人,都称才电子表格应用着能大大提高他们的效率和质量。电子表格可以容易地提出计算模型和数据,以及用不同的方法对数据进行各种操作,及时发现计算机中存在的错误。它还可以利用表格布局、表格单元格内引用函数保证计算准确性,并可以设定如提示栏等信息给予用户实时帮助。电子表格还拓展了其他应用软件的计算能力和图形,如可以把数据画成折线图、条形图等方便识别以及针对性的分析处理。
电子表格的出现对当今的经济领域影响很大,它替代传统纸质表格,取代繁琐的手工填写,它极大方便和简化了数据计算,金融及财务分析,使得工作效率和质量大大提升。有了电子表格,可以很方便安排办公室的工作,复杂的表格不再是一件困难的事情,从而省去人工繁琐费时的工作,特别是在新的经济体系中,电子表格的应用已是刻不容缓的事情。
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