例行公事是指日常工作任务,就是把人们遇到的问题一一解决,具体活动有:
一、行政审批:对日常发出的多种行政许可、行政处罚、行政事项申请材料进行审核处理;
二、事务报告:按照有关要求,收集统计数据,审定项目,出具工作报表、进度报告等;
三、文书处理:按照国家规定,准备相关文书,如各种通知、发文等;
四、会议准备:按领导要求,准备会议议题草案、会议纪要等;
五、材料收集:搜集有关新闻、资料、报表、文件,并归类整理;
六、人事管理:执行有关政策,完成组织架构、年度计划、考勤登记、员工培训等工作。
例行公事的主要任务是解决部门发生的普通的日常事务,既要解决临时的紧急事务,又要及时完成部门指定的日常工作任务。这类任务的不断出现,既分散着工作者的精力,效率也比较低,但有助于提高部门及组织的工作效率。为了降低例行公事的负担,同时确保日常工作质量,提高效率,有必要建立良好的例行公事管理机制。这些机制需要加快审批过程,减少流程和时间,让步程序更短,实行过期不受理,并予以落实,以便保证工作的有效调整和完成。
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