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word怎么做目录,word做目录详细教程

来源:小嗨整编  作者:小嗨  发布时间:2022-12-15 01:54
摘要:word怎么做目录,word做目录详细教程。在通过Word文档写方案、报告时,为了方便阅读和查找,通常需要给内容生成一个目录。最近后台经常有小伙伴问,手打目录实在太累,能不能出个自动生成目录的教程。这种省事又省力的办公小技巧当然要安排,下方...

word怎么做目录,word做目录详细教程。在通过Word文档写方案、报告时,为了方便阅读和查找,通常需要给内容生成一个目录。最近后台经常有小伙伴问,手打目录实在太累,能不能出个自动生成目录的教程。

word怎么做目录,word做目录详细教程

这种省事又省力的办公小技巧当然要安排,下方就是迅姐刚整理的目录生成步骤,一起来学习下~

 01.设置多级列表 

设置标题级别是第一步,之后把对应小标题对应格式即可。

首先点击「段落」-「多级列表」-「定义新的多级列表」,再点左下角的「更多」。

进入多级列表定义的完整界面。

word怎么做目录,word做目录详细教程

单极标题需要修改3个参数,听上去复杂,但操作起来非常简单。

先看到左上角的「单击要修改的级别」,此时默认为“1”,也就是一级。

「级别将链接到样式」设置成「标题1」,这里是与样式中的标题链接。

「要在库中显示的级别」设置成「级别1」,它是本文选中的内容对应的级别。

「编号之后」设置成「空格」,指的是编号和标题文案中间的占位。

「此级别的编号样式」中可以选择编号种类,迅姐用的默认样式,这个建议根据每个人需求来决定。

word怎么做目录,word做目录详细教程

迅姐的这篇文档只有2级,所以只演示了2种级别。在日常办公中通常会有更多级别,可以自行增加设置。

 02.设置标题级别 

在生成目录之前,我们必须要为标题设置级别。在上个步骤里,已经完成了分级标题的设置。

先选中所有的一级标题,当然不用一个一个点。

选中某个标题后,点击「开始」-「选择」-「选择格式相似的文本」,就能把同级标题全部选中。

word怎么做目录,word做目录详细教程

选中标题后,点击「标题一」就能自动应用。标题二、标题三也是同样处理。

 03.自动目录生成 

将鼠标定位到文档开始处,点击工具栏「插入」,选择「页面」中的「空白页」或者「分页」,第一页就变成了空白页,两者在此处效果相同。

word怎么做目录,word做目录详细教程

找到工具栏的「引用」-「目录」,点击插入「自动目录」,此时,一份完整的目录就自动生成了,不用手打是不是超棒

图片

word怎么做目录,word做目录详细教程

 04.自动更新目录 

如果后期需要修改段落标题,也不用重新做目录。

把鼠标移到目录处,点击「更新目录」-「更新整个目录」,目录里的小标题就自动与文章同步。

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