Office的套用格式：对格式进行套用。
Excel 2003套用格式
为了提高工作效率，Excel提供了41种专业报表格式供选择，可以通过套用这41种报表对整个工作表的多重格式同时设置。自动套用格式功能，可应用于数据区域的内置单元格格式集合，例如，字体大小、图案和对齐方式。Excel可识别选定区域的汇总数据和明细数据的级别，然后对其应用相应的格式。
使用自动套用格式设置单元格区域格式的操作步骤如下：
(1) 选定自动套用格式要应用的单元格区域。
(2) 打开【格式】︱【自动套用格式】命令，出现自动套用格式对话框。
(3) 在自动套用格式对话框，从左侧的示例框中选择需要的格式。
(4) 单击确定按钮，即可。
例如，将图中的所示报表套用色彩2格式，显示的结果。
(5) 如单击自动套用格式对话框中的选项按钮，可在该对话框的底部打开应用格式种类选项区。
(6) 应用格式种类选项区中，包括了数字、字体、对齐、边框、图案和列宽/行高复选框。
(7) 通过选中和清除各复选框，可确定在套用格式时套用哪些格式设置。
(8) 选中所需套用的格式后，单击确定按钮。
例如，将要应用的格式选项中清除了已选中图案和列宽/行高复选框，则套用的格式效果。
Word 2003套用格式
Word内置了一些设计好的表格样式，包括表格的框线、底纹，字体等格式设置。利用它可以快速地引用这些预定的样式。
表格格式套用方法：
1.表格→表格自动套用格式...，打开表格自动套用格式对话框。
2.在类别组合框中选择所有表格样式，选择要使用的一种类型。
注意：
1.要引用表格样式，首先要将插入点置于表格中(或表格行后的段落标记前)，或者选择某几个单元格，无论哪种方法，都将对整个表格起作用。
2.如果插入点位于表格外部(上面或下面)，使用表格自动套用格式后会在当前位置插入指定行列数目的具有选定样式的新表格，表格宽度自动适应当前的页面宽度。
3.在表格自动套用格式对话框中，选定一种样式后，可以利用右侧的修改...按钮对此样式进行自定义设置;也可以采用此样式后再利用边框和底纹对话框进行修改;还可以利用类别中的用户定义的表格样式定义新的样式。
Word 2010套用格式
Microsoft Word 2010软件也提供了多种适用于不同用途的表格样式，可以借助这些表格样式快速格式化Word 2010表格：
打开Word2010文档窗口，单击Word表格任意单元格。在表格工具功能区的设计选项卡中，将鼠标指向表格样式分组中的表格样式列表，通过预览选择合适的表格样式。
用户还可以打开表格样式菜单，以更全面的视角选择表格样式。
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