格式刷：软件中格式刷，单击图标后，能使格式刷所到之处的文本内容转换为光标所在处的文本格式。
对于图形，格式刷能很好地与图形对象(如自选图形)结合使用。不过，只要将图片的环绕样式设置为嵌入型(在绘图工具栏上，单击绘图，然后指向文字环绕)之外的任何样式，就可复制图片格式(如图片的边框)。
格式刷无法复制艺术字 (艺术字：使用现成效果创建的文本对象，并可以对其应用其他格式效果)文本上的字体和字号。
Word2003中使用格式刷
您可以使用常用工具栏上的格式刷应用文本格式和一些基本图形格式，如边框和填充。
选择具有要复制格式的文本或图形。
在常用工具栏上，单击格式刷。指针会变为一个画笔图标。
要将格式应用到多个文本或图形块，请双击格式刷。
单击要设置格式的文本或图形。
如果要将格式应用到多个文本或图形块，请依次选择它们。
简单使用方式
单击格式刷：首先选择某种格式，单击格式刷，然后单击你想格式的某个内容，则两者格式完全相同，单击完成之后格式刷就没有了，鼠标恢复正常形状，再次使用还需要再次再次单击格式刷图标。
双击格式刷：首先选择某种格式，双击格式刷，然后单击选择你想格式的某个内容，则两者格式完全相同，单击完成之后格式刷依然存在，可以继续单击选择你想保持格式一样的内容，直到单击空白处或者是单击格式刷图标鼠标恢复正常形状，想要退出格式刷编辑模式只要单击一下格式刷就可以了。
Word2010中使用格式刷
第1步，打开Word2010文档窗口，并选中已经设置好格式的文本块。在开始功能区的剪贴板分组中双击格式刷按钮。
如果单击格式刷按钮，则格式刷记录的文本格式只能被复制一次，不利于同一种格式的多次复制。
第2步，将鼠标指针移动至Word文档文本区域，鼠标指针已经变成刷子形状。按住鼠标左键拖选需要设置格式的文本，则格式刷刷过的文本将被应用被复制的格式。释放鼠标左键，再次拖选其他文本实现同一种格式的多次复制。
第3步，完成格式的复制后，再次单击格式刷按钮关闭格式刷。[1]
Excel2010中使用格式刷
在Microsoft Excel 2010软中，使用格式刷功能可以将Excel2010工作表中选中区域的格式快速复制到其他区域，用户既可以将被选中区域的格式复制到连续的目标区域，也可以将被选中区域的格式复制到不连续的多个目标区域。下面分别介绍其操作方法。
1.将格式复制到连续的目标区域 打开Excel2010工作表窗口，选中含有格式的单元格区域，然后在开始功能区的剪贴板分组中单击格式刷按钮。当鼠标指针呈现出一个加粗的+号和小刷子的组合形状时，单击并拖动鼠标选择目标区域。松开鼠标后，格式将被复制到选中的目标区域。
选中的目标区域和原始区域的大小必须相同。
2.将格式复制到不连续的目标区域
如果需要将Excel2010工作表所选区域的格式复制到不连续的多个区域中，可以首先选中含有格式的单元格区域，然后在开始功能区的剪贴板分组中双击格式刷按钮。当鼠标指针呈现出一个加粗的+号和小刷子的组合形状时，分别单击并拖动鼠标选择不连续的目标区域。完成复制后，按键盘上的ESC键或再次单击格式刷按钮即可取消格式刷。[2]
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