文件点击保存是默认替换了原有的文件,另存为时就可以更改保存的位置了,可以达到保存到指定文件夹的目的
根据操作需要,有时候需要 将WPS文字另存为文档副本 。
位置:界面左上角,WPS文字下拉菜单下找到另存为。
使用另存为:
在另存为横向菜单下选择保存文档副本的格式,包括:*.wps、*.wpt、*.doc、*.dot、*.docx、其他格式及输出为PDF格式。
输出为PDF格式
PDF格式已成为网络文件共享及传输的一种通用格式,为了适应用户保存PDF格式的需求,WPS Office提供PDF文件输出功能。
请按以下步骤进行操作:
1、在左上角的WPS文字菜单上,单击另存为,弹出保存文档副本,单击输出为PDF格式。
2、单击浏览,选择文件保存位置。
3、输入文件名,并单击保存。
4、在输出PDF文件对话框中,单击确定,即可将文档输出为PDF格式。
单击高级,可以进行更多详细的键入选项设置,如输出范围、输出选项、权限设置等。同时,通过选项( 程序界面左上角WPS文字菜单,最近使用的文档下方,打开选项)输出PDF选项卡,可以对输出PDF选项进行默认设置。
操作小贴士:
1、在编辑文件过程中,使用快捷建F12同样可以调出另存为功能窗口。
2、输出为PDF格式功能仅支持 Windows2000 及以上操作系统。
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