excel数据透视表教程_excel数据透视表应用大全

excel数据透视表教程_excel数据透视表应用大全

　　excel数据透视表是一种用于对数据进行分析的三维表格，它的特点在于表格结构的不固定性，可以随时根据实际需要进行调整得出不同的表格视图。它是将排序、筛选、分类汇总这三个过程结合在一起，通过对表格行、列的不同选择甚至进行转换以查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同的页面以筛选数据，并根据不同的实际需要显示所选区域的明细数据。这此功能为用户的分析数据带来了极大的方便。下面为大家介绍excel数据透视表应用大全，希望能对大家有所帮助!

一、创建excel数据透视表的基本步骤

　　1、准备好要对其进行分析的数据。可以是基本的Excel表格、数据清单、外部数据源、其他的数据透视表。但这些源数据表满足一个基本要求：必需符合数据库设计的第一范式，直白的说就是不能表中套表。在Excel中具体表现是，不能对表头的任一单元格进行合并(或拆分)。当然所有存放数据的列、行必须是连续的。

　　2、打开一张含有准备分析数据的表格。选中表中非空白区域的任意单元格。执行菜单栏中的数据—数据透视表和数据透视图，打开如下对话框。

　　按默认状态，单击下一步。

　　按默认状态，单击下一步。

　　按默认状态选择新建工作表存放数据透视表，单击布局(也可以直接单击完成，由使用者直接安排后在的表格布局。)调出布局界面，对数据透视表的各个显示选项进行处理。

　　本步骤是创建excel数据透视表最关键的一步，不过其实也是非常的简单。用鼠标拖动右边相应的各字段(列标题)到左边表格中的相就位即可。那么excel数据透视表教程呢?

　　根据提供的消息资料，就能了解到excel数据透视表教程。本实例中，拖动乡镇字段到页位置上，将村、组、姓名字段拖动到行位置上，将资金名称字段拖动到列位置上，将金额字段拖动到数据区位置上。

　　完成上述操作后，单击确定，再单击完成。至此数据透视表的创建步骤完成。

二、使用excel数据透视表

　　1、将数据透视表的工具栏(本图右上以数据透视表为标题的部分)和数据透视表字段列表关闭(这两个工具是为如对前期设计不满意，需要对数据透视表的布局进行重新调整而准备的)。

　　2、单击 乡镇页标题右边的下拉键头，可对显示数据的页进行选择。

　　3、根据实际需要，通过相应的下拉键头对行字段：村、组、姓名和列字段：资金名称进行选择，可以以各种不同的方式，显示你所需要的数据。最后视图结果如下：

三、注意事项

　　1、Excel2003及以前的版本有256列和65536行的限制，2007及以后的版本也存在1024列和1048576行的限制。在实际使用时要考虑运行速度的因素。

　　2、Access中有类似数据透视表的功能，但界面没有Excel友好，易用性略差。当数据行很多时，可先用Access进行预处理，再用Excel进行处理，这样既搞高了速度又便于使用。想要详细了解excel数据透视表应用大全，可以继续关注excel数据透视表教程的最新动态。

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