解释

本文基于严思琪2017年“重庆邮电大学硕士论文”写作期间的粗略经历。使用的word版本是word2016。

使用时，首先所有需要全局设置的内容都要按照第二章的顺序设置。然后在论文写作中，会依次遇到参考文献、公式、图表等内容的格式设置。可以参考第三章。

由于经验有限，内容并不完善，可能会不断更新。你可以在颜思齐的博客[]里查看可能更新的内容。

基本全局设置

设置

在整篇论文的开头，你要先在“版面”一栏设置好纸张大小和页边距。否则，在漫长的毕业论文写作中，你无法正确估计论文的长度，会导致你的情绪大起大落，不利于你的健康成长。

如图2.1所示，页边距通常需要在“开始-页边距-自定义页边距”中自行设置。本文使用默认的普通页边距。纸张尺寸通常默认为A4纸，但打印时要注意最后打印的项目，如图2.2中的红色项目。默认为“缩放至14 * 20.3cm”，应修改为缩放至A4纸大小。我打印的时候就是因为没有设置，肉眼对比和上一张纸不一样，烦了10分钟。

风格设置

毕业论文写作之初，题目、正文、公式、图、表各层次的正文段落格式都要设置好，后期基本不可能完美调整。这也会帮助你估计你论文的真实长度。

1.如图2.3所示，点击样式栏进行设置。

2.如图2.4所示，点击“管理风格”按钮。

3.如图2.5所示，选择“编辑”选项中的“新建样式”按钮，新建常用的“表格、图表、公式”等。

4.如图2.6所示，在“推荐”选项中，使用“上移”、“下移”、“指定值”等选项调整合适的优先级，去掉“使用前隐藏”选项，该选项会显示在开始栏中。

5.对于图2.7所示的各种样式，根据学校毕业论文的要求，设置每种样式的字体和段落，主要包括字体、字号、对齐方式、特殊格式、段落前后距离、行距等。值得注意的是，为了保证美观，在“段落设置-换行分页”选项中，一级标题一般选择“段落前分页”，其他标题一般选择“独立控制”。

自动编号设置

为了自动排列和修改图表、表格和公式，应该使用“引用-标题”来自动生成它们的编号。步骤如下

1.新标签:论文中通常使用“图”、“表”、“公式”等词语来表达这些内容，而不是“图”、“表”等自成体系的表述。使用自定义标签有助于使用“在标题中包含标签”选项，也方便后期的交叉引用和自动生成目录。如图2.8所示，单击“新建标签”按钮创建一个新标签。

2.修改数字:点击图2.9中的“数字”，打开图2.10所示对话框，修改相应选项。一般毕业论文开始重新统计公式、图形、表格等。出自“标题1”，该章的标题。注意:经过这一步，插入题注后，得到的是如图2.11所示的“图0.2”和“图0.3”的题注，而不是“图2.9”和“图2.10”的题注，这需要在下一部分进行多级列表设置。

3.虽然在题注的标题选项中有一个“包含章节号”的勾选选项，但是[]题注实际上只有在设置了“多级列表”之后才包含章节号。首先，点击图2.12所示的“多级列表”按钮，在图2.13中选择“定义新的多级列表”。然后，对于图2.14所示的对话框，单击“更多”按钮，并在新对话框中单击“设置所有级别”。首先，根据学校的要求，设置好每一级的缩进。最后，如图2.16所示，在右上角设置“链接级别到样式”并链接到相应的标题。这是多级列表的关键设置，然后设置编号格式。多级列表设置成功后，插入的标题，无论是图表、表格还是公式，都会自动包含章节号。注意:多级列表设置应该在设置2.1和2.2节之后立即进行，或者至少在之一次使用标题之前进行。后期改设置很麻烦。

4.设置完成后，使用“引用-插入标题”来插入相应图形、表格和公式的编号。在正文中使用这些公式时，要使用“交叉引用”，方便它们随着图的变化而自动变化。

注意:交叉引用时，要注意“只标注标签和编号”或“整个题注”，一般选择前者。此外，交叉引用将完全引用标题的格式。在插入的标题中，“Figure”和“2.1”之间有空网格。这个空网格在文本中交叉引用时也会存在，不符合文本规范，即使文本中删除了空网格。正确的做法是删除标题中的空框(不交叉引用)，然后选择全文，按F9刷新。

页眉和页脚设置

在大论文的写作中，每一章的页眉内容不一样，正文部分和摘要部分的页码也不一样，这就需要页眉和“版面-分隔符-下一页”的配合来完成这个任务。下面将重点介绍使不同章节的页眉文本不同的方法[]。不同部分不同页码的编号方法基本相同，都是用“版面-分隔符-下一页”配合页码来完成的，这里不单独说明。

为了方便查看，首先在“段落”栏中点击“显示编辑标记”按钮，如图2.18所示(这是一个非常有用的功能，可以在文档格式不确定的时候用来查看)。然后，在每章的末尾插入“布局-分隔符-下一页”，如图2.20所示。随着“显示编辑标记”功能的开启，我们应该可以在插入该符号的章节的末尾看到“分页符(下一页)”的标记，如图2.19所示。

然后，插入标题，如图2.21所示。插入页眉后，双击分节符后下一章的页眉，会出现图2.22所示的选项。取消“链接到上一个标题”。此时重新编辑下一章的内容，上一章不会做相应改变。

另外，由于在论文的整个写作阶段，章节的标题很可能会发生变化，所以要通过“交叉引用”的方式获取页眉的内容。如果之后有变化，双击表头按F9自动更新。

其他设置

参考

参考是论文首先要遇到的问题，后期还会不断修改，纷繁复杂。为了保证正确性，建议用“脚注”来处理参考文献。

在脚注“参考文献-插入尾注”中选择[]。首先如图3.1所示，点击右下方的设置按钮，设置如图3.2所示的编号格式，然后点击图3.1中的“插入尾注”按钮，在文档末尾插入自动尾注编号。尾注默认为上标格式。选择尾注编号，该编号可在图3.3的“字体”栏中看到。取消上标格式。最后得到如图3.4所示的参考。

插入后应在正文中再次使用参考文献，使用“引用-交叉引用功能”，并加方括号。这样，当引用顺序改变时，在选择全文后，按F9刷新，交叉引用的引用号会自动改变。

值得注意的是，参考文献后面往往是致谢、研究成果等章节，自动生成的尾注在文档的最后，不符合要求。所以，所有的卷子做完后，要先把图3.4中的内容复制到适当的位置，再把图3.4中的内容全部删除。这种删除只会删除尾注的文本，而不会删除尾注本身。尾注本身只能在文本中插入尾注的位置删除。删除后，尾注正文会占据空白页的几行。使用“布局-分隔符-连续性”作为另一部分。然后将尾注正文黑色段落的宽度调整为固定值0.7磅。我会在Office2016中自动剔除以下pages 空白页。

公式

写公式时，合理的做法是用三栏排版，中间一栏用来存放公式，右边一栏用“引文-题注”自动生成公式编号。整张纸完成后，就可以消除表格边缘了。该表如下:

首先，如图3.5所示，新建一个3表单元格后会自动生成三列等宽，这里每列4.88cm，在新表格中点击任意位置后，可以在如图3.6所示的“布局”中查看单元格大小。

然后将左右两列缩小2.88cm至2.00cm，中间一列设为10.64cm..此时，中间网格设置得足够大，可以容纳公式。在“布局-对齐”中选择“水平居中”。在右栏中，选择“居中-右对齐”。如图3.7所示。

最后，全篇完成后，如图3.8所示，可以选择“段落”中的空行用于存储公式的表格。

贺彪

与表格布局和公式类似，表格用于格式控制。所有试卷做完后，按要求去掉边界线。这里就不赘述了。但是他们也有自己的特点。

至于编号的位置，图和表一般都不一样。对于图，图的编号应该放在图的下面，如图3.9所示。对于表格，表格编号应放在表格顶部，如表3.1所示。它们的字体一般比正文小一号，更好设置为单倍行距。值得注意的是，自动插入题注后的图(表)与编号之间有空网格，通常应在插入题注后删除，以保证正文中的正确对照。

另外，为了保证对比的图片大小一致，有利于美观，点击表格中的图片后，出现如图3.9所示的“图片工具-格式”，在其中可以精确调整图片大小。

控制自己的方式

在学位论文的要求中，无论是哪一级标题，标题一般不允许单独出现在一页的末尾。您可以使用“段落换行和分页符”中的分页控制选项来控制这些格式。如图3.10和图3.11所示。

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