文档管理软件哪个好(文档管理软件有哪些)？

文档管理软件哪个好(文档管理软件有哪些)？

文档管理看似简单，但在日益复杂的工作环境中，如何高效地处理和存储大量文件却是许多企业面临的一大挑战。从不断堆积的文件中找到所需资料，不仅耗费时间，更有可能因文件处理不当而错失商业机会。

下面推荐几款好用的文档管理软件。

1、PingCode

这是国内非常推荐的一款文档管理工具，因为 PingCode 知识库能够用于各种类型和规模的团队。它能够用于搭建团队知识库、文档管理、多人协作编辑、文档对外分享等。因为能关联需求、测试、缺陷等环节，所以在软件开发团队更受欢迎。能够满足麒麟、信创等系统要求。知名客户包括中国科学院、中国联通、小红书、长城汽车、西安交大等。

PingCode 知识库工具的核心使用场景包括：产研文档管理，如：技术规范、PRD需求文档、测试说明、流程制度说明；销售/客服支持，如：产品介绍、使用说明、解决方案、常见问答、在线手册等；教育/培训，如：帮助培训师和学员共享、管理和学习资料、视频，提高学习效率和质量；官网文档，如：帮助中心、操作手册等资料直发布到对外网站上，搭建对外宣传和帮助支持窗口；建立内部问答社区，如：公告发布（新制度、公示、月报…）、资料收集、创意征集、内部问题讨论、竞品情报等；

PingCode 知识库工具功能包括：多人实时在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯；文档支持共享、关注、评论、批注，可在消息/飞书等第三方账号收到提醒；支持富文本编辑，支持插入图片、表格、思维导图、画板、视频、Markdown、代码块、页面、附件等，支持模板创建、复用；与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联，形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环；页面与工作项相互关联，页面支持插入工作项及工作状态，具体工作项可直接关联知识库或页面；支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力；全局搜索；AI智能助手；

该工具优点在于，产品开箱即用，简单易上手，产品服务口碑好；为25人以下团队免费提供基础版本；国产化，支持信创、麒麟等；支持私有部署、定制化以及SaaS等购买/部署方式；国际信息安全体系认证和精细权限管控，安全有保障；

【官网：https://sc.pingcode.com/0dcjk】

2、Worktile

Worktile是一款非常适合项目文档管理的系统，提供灵活的项目文档管理和不限速的企业网盘功能，适合中小型企业和跨部门团队。它支持任务管理、时间跟踪、文件共享和企业网盘，通过统一的知识库平台，将分散的知识进行集中管理和分类，建立结构化的知识目录。这种分类管理不仅方便知识的检索和访问，还能帮助团队成员快速找到所需的信息，提高工作效率。

此外，Worktile提供强大的任务管理功能，支持任务的创建、分配、跟踪和完成，并提供时间跟踪功能，帮助团队成员记录工作时间和项目进展。跨部门团队可以通过共享文件夹和协作空间进行有效的文件共享和协作，确保信息的流畅传递和有效沟通。整体而言，Worktile在提升团队协作效率和项目管理方面表现出色，是企业管理和利用团队知识的理想工具。

3、金山文档

金山文档是一个集多功能于一体的在线文档管理工具。该平台主打云端协作，支持文档的实时多人编辑和管理，确保了高效的团队协作能力和数据安全。金山文档作为国内知名的文档管理软件，在市场上拥有良好的口碑和广泛的用户基础。

主要功能包括文档的创建、编辑、实时协作，以及版本控制等。金山文档还支持文件的智能生成与处理，提供了包括智能表格、智能表单在内的多种办公工具，并可通过标签、快捷方式、目录树等多种方式进行文件管理。

金山文档的优势在于其强大的协作功能和灵活的权限控制，可以有效保障文档安全。此外，它还提供了全面的兼容性，支持多端操作，包括Web平台、Windows、Mac以及移动端应用，确保用户可以在任何设备上进行无缝办公。

适用用户场景广泛，从个人使用者到中大型企业都能找到适用的解决方案。尤其对需要高效协作和文档共享的团队，金山文档提供了强有力的支持。

官网： www.kdocs.cn

4、飞书文档

飞书文档是由字节跳动开发的一款集成了多种办公自动化工具的平台，主要包括文档、表格、思维笔记等功能。该平台以其高效的协作功能和广泛的适用场景，在企业办公软件市场中占有一席之地，特别是在促进团队协作和远程工作方面显示出其独特优势。

飞书文档的主要功能包括实时多人编辑文档、支持插入表格、图片、视频、文件以及投票和代码块等。此外，飞书文档还能通过@提及同事和添加评论来增强文档中的互动性，有效提高团队的沟通效率。

飞书文档的优势在于其强大的协作性和灵活性。用户可以在任何设备上访问和编辑文档，所有更改都实时同步至云端，无需担心版本不一致的问题。同时，飞书文档还提供丰富的模板和自定义选项，帮助团队根据具体需求快速创建内容。

飞书文档适用于需要高度协作的团队环境，尤其适合那些需要处理大量文档和数据的企业。无论是初创公司还是大型企业，飞书文档都能通过其多功能性帮助团队提升工作效率和协作能力。

5、有道云笔记

有道云笔记是网易有道推出的一款多功能笔记应用，自2011年上线以来，凭借强大的技术支持和广泛的市场接受度，成为国内领先的云笔记品牌。作为一个综合性的线上资料库，有道云笔记提供丰富的记录方式和存储空间，支持文档、图片、视频等多种数据格式，满足不同用户的需求。

有道云笔记的主要功能包括文本记录、图片扫描、语音输入和文档管理等。用户可以利用这些工具高效地管理日常学习和工作资料，支持多平台同步更新，确保数据随时可用。

该软件的优势在于其高效的数据处理能力和用户友好的界面设计。有道云笔记还具备强大的搜索引擎和标签分类功能，帮助用户快速定位信息。此外，其安全性能高，能有效保护用户数据不被外泄。

适用用户场景广泛，从学生到职场人士，都可以通过有道云笔记进行高效的信息记录和资料管理。无论是会议记录、课堂笔记还是项目管理，有道云笔记都能提供良好的支持。

6、Notion

Notion 是一款广受好评的多功能工作空间软件，自2013年推出以来，已被全球多家初创公司和成熟企业广泛应用。这款软件集合了笔记、数据库、任务管理等多种工具于一体，旨在提供一个集中化的平台以支持团队合作和项目管理，因其强大的定制能力和简洁的用户界面而受到青睐。

Notion 的主要功能包括任务管理、日程安排、内容协作平台、数据库管理以及强大的集成能力，支持将各种外部应用和服务嵌入到一个统一的工作空间中。此外，Notion 还提供了广泛的模板和自动化工具，帮助用户高效地管理项目和日常工作。

Notion 的优势在于其灵活性和用户友好的设计，适合需要高度定制工作流程的团队和个人使用。其界面简洁，支持跨平台使用，无论是个人日常管理还是团队协作，Notion 都能提供强大的支持。

Notion 特别适合需要处理大量文档和项目的企业、远程团队以及追求高效率的专业人士。无论是项目管理、任务跟踪还是知识共享，Notion 都能提供有效的解决方案。

7、Confluence

Confluence 是一个广受欢迎的文档管理和团队协作工具，属于 Atlassian 公司的产品，旨在帮助团队高效地创建、分享和管理信息。作为一款成熟的文档管理系统，Confluence 在全球范围内被众多大型企业所使用，凭借其强大的功能集和灵活的使用环境，在行业中占据了显著的市场地位。

Confluence 的主要功能包括实时共同编辑文档、页面版本控制、高级搜索和标签系统。它还支持用户使用宏和其他插件来增强页面的交互性和功能性，同时提供了结构化的页面树以帮助用户快速组织和查找内容。此外，Confluence 提供了丰富的模板库，这些模板涵盖从项目计划到大脑风暴等各种用途。

Confluence 的优势在于其出色的集成能力和扩展性。它能够无缝集成 Atlassian 的其他产品，如 Jira 和 Trello，使得项目管理、软件开发和任务管理更加高效。Confluence 还支持与多种第三方应用（如 Slack、Microsoft Teams）的集成，进一步增强了其多功能性和适用性 。

适用于各种规模的团队，尤其是需要高效知识管理和项目协作的中大型企业。无论是技术团队、市场部门还是人力资源部，Confluence 都能帮助他们实现知识共享和团队协作，从而提高整体生产力。

官网：www.atlassian.com/confluence

8、Egnyte

Egnyte 是一款广受信赖的文档管理软件，专为满足现代企业在数据安全和内容管理上的需求而设计。作为一个领先的智能内容平台，Egnyte 自 2008 年以来，一直在帮助全球企业高效、安全地管理其数字内容。凭借其人工智能技术，Egnyte 能够提供数据发现、分类以及安全存储，使之成为市场上的佼佼者。

Egnyte 的主要功能包括文件存储、版本控制、实时协作、文件共享以及高级的权限管理系统。它还特别强调数据的安全性和合规性，提供灾难恢复支持和敏感内容的分类功能。

这款软件的优势在于其全面的安全功能和高度的定制性，支持多种合规标准，包括 GDPR 和 ISO 27001 等，同时提供面向不同行业需求的解决方案。Egnyte 适合需要严格数据治理和安全需求的中大型企业，尤其是那些需要符合特定行业合规性的企业。

官网：www.egnyte.com

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