word文档怎么合并邮件 word文档合并邮件方法

　　邮件合并是多条记录的不同格式相同内容的的一次性打印，该功能具有很强的操作性和实用性，下面就为大家介绍一下，来看看吧!

　　1、打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。

　　2、在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导，在文档的左边出现 邮件合并 对话栏。

　　3、选择文档类型为 信函 (将信函发送给一组人，可以设置信函的格式)，单击下一步继续。

　　4、点击下一步(正在启动文档)---选择开始文档，就是需要设置信函，选中 使用当前文档 ，单击下一步。

　　5、点击下一步(选取收件人)---选择收件人，勾中使用现在列表，点击浏览...(使用来自某文件或数据库的姓名和地址。)，选择数据源，找到需要添加的数据源地址---选择表格，的名称SHEET1$，和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮，---选择邮件合并收件人把需要的收件人列表勾中，在此不可以调整收件人列表，比如：排序，筛选，查找重复收件人，查找收件人，验证地址---点击确定。

　　6、回到邮件合并栏，选择下一步：撰写信函，选中其他项目---出现插入合并域，根据需要合并的邮件内容，选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域，性别栏添加性别域等等。插入完后，点击关闭。单击下一步预览信函---可以就看到第一条记录。

　　7、点击 下一步 完成邮件合并---完成合并，已经可以使用邮件合并生成信函----点击编辑单个信函---选择合并全部记录。左边可以看到，记录的全部内容。此时就可以打印，需要的内容。

　　8、邮件合并完成。注：如果要修改，就可以点击上一步来实现修改，其他操作和上述相同。

　　以上就是word如何合并邮件方法介绍，操作很简单的，大家按照上面步骤进行操作即可，希望这篇文章能对大家有所帮助!

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