身份管理系统作为客户端，使用了很多的公共基础信息。这系统公共基础信息需要提前维护。涉及到部门、身份、国籍的维护使用是如下面描述的。
选择主功能区里的字典信息管理 \公共字典信息设置 \部门信息的操作界面。 在部门树里选中某一需要添加部门的部门节点，在右边的“批 量导入文件内容”处输入新增部门的部门名称，点击导入确 认按钮。弹出如图界面，选择导入的部门是“同级部门”或是“子级部门”，选择好后点击确定按钮。“批量导入日志”的文本框里会显示正确导入部门的记录。
02选择主功能区里的字典信息管理 \公共字典信息设置 \部门信息，出现操作界面。在部门树里选中某一需要修改部门的部门节点，点击鼠标右键，点击修改部门。出现如图操作界面。
03选择主功能区里的字典信息管理 \公共字典信息设置\身 份类别，出现如图的操作界面。 点击工具栏上的【新增模式】按钮，此时“身份名称”的输入框变 成空白的，在“持卡人类型”字段处选择持卡人类型；在“校/厂区” 处选择校/厂区；在“身份名称”处输入某一身份名称。说明：界面的红色字段是必填字段。 确定输入的数据是正确的，点击工具栏上的【保存数据】按钮。这 样就新增了某一身份类别信息。在身份类别的数据显示列表里会看 见新增的身份类别信息。
04点击图中的新增按钮，出现操作界面，输入操 作员相关信息。说明：界面的红色字段是必填字段。操作员可以操作的身份权限根据身份类别分成了学生、教工、外来人员 3 类，每 一类下都列出了身份类别名称供选择。其中[下一新用户]：连续新增操作员的快捷操作方式。 举例：当新增完一个 操作员后，点击这个按钮就可以新增下一个操作员。 [选定身份]：选定当前所在页的所有身份类别。举例：当给操作员分配 “学生身份权限信息”的身份类别权限时，这个框里显示了很多项，点击[选定身份]按钮就可以选中“学生身份权限信息”里的所有身份类别信息
05确定输入的数据是正确的，点击界面的保存按钮。这样就新增 了操作员信息。在操作员的数据显示列表里会看见新增的身份 类别信息。
06选择主功能区里的字典信息管理 \公共字典信息设置\国 家/地区信息，出现操作界面。在国家/地区信息的数据显示列表里选中要修改的数据，点击工具 栏上的修改模式按钮。修改国家/地区信息。确定数据无误后，点击工具栏上的保存数据按钮。这样就修改 了某一国家/地区信息。在国家/地区信息的数据显示列表里会看见 修改的国家/地区信息。
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