昨天，有个妹子来跟我吐槽：
“我们老板简直是魔鬼！！昨天，他居然要我在十分钟内把一份word文档变成一份美观的 PPT 给他。”
“这怎么可能实现嘛，光是复制粘贴就要弄好久了，还要美观，还要我十分钟内给他，见鬼去吧！！!”
不知道你是否曾经遇到过和这个妹子一样的情况——需要在短时间内将一份 word 文档变成一份美观的 PPT。
如果是普通人的话，十分钟可能只够他们复制粘贴完文字…
今天，我们就一起来学习下如何在十分钟内把 word 变成一份美观的 PPT：
▲修改前的 word
▲修改后的 PPT
大家赶紧前排就坐，拿好小本本做笔记哦：
1）将 word 文档转换成 PPT
2）套用主题，快速制作 PPT
3）利用 smartart 美化页面
将 word 文档转换成 PPT
既然提到要将一份 word 文档变成美观的 PPT，那我们就先来学习一下：如何跳过复制粘贴，快速将 word 文档转换成 PPT~
当我们拿到一份 word 文档之后，需要先对 word 文档的大纲级别进行设置，我们以下图这份 word 文档为例（建议点开大图查看）：
a. 打开 word 文档，点击【视图】-【大纲】，对原文档的层级进行整理；
b. 选中文本，将大标题的级别设置为 1 级，小标题的级别设置为 2 级，正文内容的级别设置为 3 级。（如果没有小标题，则标题为 1 级大纲，正文为 2 级大纲，这个根据文档的需求来就可以）
设置完大纲级别后，我们需要将 word 转换成 PPT，这里提供三种方法：
第一种方法：如果你的 PPT 版本是 2016 以上的话，选择设置好大纲的 word 文档，右击【打开方式】-【PowerPoint】，就可以了~
第二种方法：打开 PPT，点击【开始】-【新建幻灯片】-【幻灯片（从大纲）】，选择文档后插入，这样就把文档变成 PPT 了~
第三种方法：在设置好大纲的 word 文档中，点击【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】，在【不在功能区中的命令】中找到【发送到 Microsoft PowerPoint】，将这个命令添加到【快速访问工具栏】中~
最后返回编辑页面，点击【发送到 Microsoft PowerPoint】，安心等待几秒钟，文档就被转换成 PPT 了~
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怎么样？！是不是比你一段一段去复制粘贴快了几十倍呢？
这个时候，可能有小伙伴会问：这样转换确实很快，但是这不就是一个 word 版的 PPT 吗？哪里美观了？这不是坑人吗？！
别急，转换只是第一步，好戏还在后头！
套用主题，快速制作 PPT
打开刚刚生成的 PPT，接下来，我们就要对其进行美化了~
很多人都不知道，PPT 里其实内置了不少模板，我们就先尝试用 PPT 内置的模板来进行美化叭~
点击【设计】，在【主题】中选择一个套用进来，以第一行中这个绿色的主题为例，点击之后，“咻”的一声，PPT 马上就变得不一样了~
细心的木友会发现，这样套用进来的主题，每一页都是一模一样的，根本看不出哪个是封面页，哪些是结束页~
没关系，我们只需要点击需要改变版式的 PPT，右击【版式】，选择喜欢的版式就可以了。以这份 PPT 为例子，选中第一页，右击【版式】，选择【标题幻灯片】，第一页就变成封面页了~
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可能又有木友会问，如果我不喜欢这个绿色，有没有办法换成蓝色呢？
在【设计】-【变体】中打开下拉菜单栏，有【颜色】【字体】【效果】【背景样式】等四个选项可以供我们选择。以更改颜色为例，点击之后选中【蓝色 II】，页面就变成这个样子了~
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当然，除了套用 PPT 自带的模板之外，我们还可以用这个方法套用自己喜欢的模板或者是公司规定的模板。
选中【设计】-【主题】-【浏览主题】，选择你需要的模板后，点击【应用】，这样就成功套用进去啦！版式的调整方法同前面一样，这里就不过多阐述了~
利用 smartart 美化页面
经过前面两个方法，页面已经有了基本的感觉了，而第三个要介绍的骚操作则是 smartart。
很多人会觉得 smartart 的图形非常丑陋和老土，实际上，只要我们懂得如何使用的话，smartart 对于提升制作 PPT 的效率是非常方便的~
以这一页为例子：
用鼠标框选中文本之后，右击并选择【转换为 smartart】，在 smartart 图形中选择【垂直项目符号列表】：
然后你就可以做出这样一张的页面~
如果选择【垂直框列表】，则可以做出另一页不同的 PPT 出来：
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再比如这一页：
按照同样的方法，先选中文本，右击并选择【转换为 smartart】，在 smartart 图形中选择【基本日程表】：
你就可以把原 PPT 美化成这样：
如果你选择的是【垂直曲形列表】，则可以生成另一个效果：
其他页面的操作也是一个道理，我们就直接来对比一下修改前后的效果叭！
▲修改前
▲修改后
怎么样？效果还不错吧？！
尽管相比起精心设计的页面还差了许多，但面对需要应急的情况时，以上技巧还是非常实用的！
最后我们来总结一下以上步骤：
1）将 word 文档转换成 PPT
2）套用主题，快速制作 PPT
3）利用 smartart 美化页面
艾玛，做完以上这个 PPT 没想到还剩下 3 分钟…我先去喝杯 82 年的雪碧压压惊~
我是小楠，咱们下期再见！
跟哥混，有 P 用！
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