ms word是什么

ms word全称“microsoft office word”，是微软公司的一个文字处理器应用程序。word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果；用word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。

本教程操作环境：windows7系统、Dell G3电脑。

ms word是什么

ms word全称“Microsoft Office Word”，是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。

Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。

用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。

Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。

附：一些word操作技巧

一、快速查找内容

1、利用“查找”功能快速查找

工作中，如需要查找某个内容，利用“查找”功能，工作起来，将会事半功倍！

（1）打开文档，点击【开始】-【编辑】选项组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。

（2）切换至“查找”选项卡，在“查找内容”文本框中输入需要查找的内容，如“鲁迅”，然后点击“在以下项目中查找”按钮，在弹出的菜单中选择”主文档“即可。

技巧提示：按【Ctrl+H】组合键也可打开”查找和替换“对话框。

有伙伴问，Word突出显示怎么弄？查找内容时，单击“阅读突出显示”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“全部突出”命令，可实现查找文本突出显示。

那Word突出显示怎么去掉？如果要取消查找文本的突出显示效果，可点击“阅读突出显示”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“清除突出显示”命令即可。

2、利用“导航”任务窗格快速查找

通过“导航”任务窗格可以快速查找到指定的文字、标题以及页面等具体内容。

（1）点击【视图】-【显示】组，勾选”导航窗格“复选框，在界面左侧将打开”导航“任务窗格。

（2）在“搜索文档”文本框中输入“鲁迅”，此时文档即可跳转到需要查找的文本内容上，并以黄色填充底纹突出显示。

技巧提示：按【Ctrl+F】组合键也可快速打开”导航“任务窗格。

二、精控页面的“行数”和“字符个数”

通常情况下，我们使用Word 编排、打印文稿时，其行数、行字数都采用Word默认设定，即常见的每行26个字的默认格式。

但有时候，针对一些有严格要求的公文、毕业论文的排版打印文档，常会对其行数、字数、打印纸张等做明确的规定。

比如，国家实施的《党政机关公文格式国家标准》中关于行数和字数是这样规定的：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

那么，怎样在Word中精确控制每页22行和每行28字的效果呢？如图所示：

下面具体给大家介绍设置方法：

（1）点击【布局】-【页面设置】组右侧的扩展按钮。

（2）打开“页面设置”对话框，在“页边距”栏中分别设置上为3.7厘米，下为3.5厘米，左为2.8厘米，右为2.6厘米（注意：这点非常关键，必须设置）。

（3）切换到“文档风格”选项卡，点击”字体设置“按钮。在打开的对话框中将“字号”设置为“三号”（这是关键设置点2，必须设置），中文字体设置为“仿宋”，西文字体设置为“使用中文字体”，单击“确定”按钮。

（4）在“网格”栏中选中“指定行和字符网格”单选按钮，激活“字符数”和“行数”栏。分别在“字符数”栏和“行”栏中设置每行为“28”，每页为“22”。

（5）设置完成后，单击”确定“按钮，在文档中输入文字，即可查看到每行为“28”，每页为“22”。如图所示。

提示：“页边距”和“字体设置”两项是必须设置的关键点，如果这里不设置，就无法实现每页22行和每行28字。

三、利用快捷键快速统一图片大小

利用【F4】键快速统一图片大小。具体操作如下：

（1）点击【插入】—【图片】按钮，在打开的文件夹中找到图片并选择多张需要插入的图片，批量插入。

（2）选中一张图片，单击鼠标右键，选择“大小和位置”命令，打开“布局”对话框，取消勾选“锁定纵横比”复选框，然后设置图片高度、宽度值，单击“确定”按钮。

（3）分别选中其他图片，按【F4】键，图片大小即会与第一张图片尺寸相同 。

四、表格自定义样式，美化表格！

1、Word表格怎么美观

很多时候，看到别人文档中的表格非常专业、漂亮，却不知道如何做出来的。而对比自己，做的表格看起来却非常简陋，根本没有专业性、美观性可言。

怎么能快速美化呢？一定是大家都想知道的，今天这里教大家一招，使用Word预置的表格样式就能快速对Word表格进行美化，改变表格外观。

单击表格内的任意一个单元格，激活功能区中的【格式工具】-【设计】选项卡，在“表格样式”下拉列表中选择需要的Word预置的表格样式即可。

技巧提示：在为表格设置Word预置的表格样式之前，如果已对表格进行了格式设置，那么，在应用Word预置的表格样式之后，之前设置的格式可能会发生改变。

如果想在应用Word预置的表格样式时仍然保留之前表格设置的格式，我们可以的预置的表格样式右击，在弹出的快捷菜单中选择“应用并保持格式”命令。

2、设置表格边框和底纹

如果Word预置的表格样式中没有自已喜欢的表格样式，我们还可以通过手动设置表格边框线和底纹等得到需要的效果。

怎么能快速表格边框线和底纹呢？方法也很简单，打开“边框和底纹”对话框即可进行设置：

（1）单击【设计】-【边框】-【边框】按钮下方的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“边框和底纹”命令。

（2）打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中可设置表格边框线的线型、粗细、颜色。如，这里我们在“设置”栏中选择“无”，此时，右侧预览窗格中可看到原表格的框线已全部被删除。

（3）在“颜色”和“宽度”下拉列表中分别设置表格边框线的颜色和线宽。并在“样式”列表中选择需要的框线样式，然后点击右侧预览窗格的边框或内部边框，为表格设置边框线型。

（4）单击“确定”按钮，完成表格框线设置。

（5）在表格的第一行左侧单击鼠标选择第一行，再次打开“边框和底纹”对话框。选择“底纹”选项卡，在“填充”下拉列表中选择需要的底纹颜色。

（6）单击“确定”按钮，完成表格底纹设置，调整文字对齐方式后效果如图所示。

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