Word技巧分享：如何快速筛选数据

当表格中数据太多，我们就会想到用“筛选”功能去掉一些不需要的数据，只显示我们需要的数据。

然而，“筛选"是Excel中最基本的功能，很多同学都会用。但如果你拿到的是Word表格数据，你知道该怎么筛选数据吗？很多同学可能会复制、粘贴吧，这样操作非常麻烦费时。

今天，本篇文章教你一招高能技巧，在Word中快速对数据进行筛选，以提取符合条件的数据，让你秒变为令人羡慕的“表姐、表哥”。

以下图所示的“成绩表.docx”文档为例，将学生总分为“624.3”的成绩快速筛选出来。

筛选效果：

具体操作如下：

（1）打开Word，选择【文件】-【选项】命令，打开”Word选项“对话框，选择”自定义功能区“选项卡，在”从下列位置选择命令“下拉列表中选择”所有命令“，在下方的列表框中选择”插入数据库“命令，单击”新建选项卡“按钮在右侧列表框中新建一个选项卡，然后单击”添加“按钮将选择的命令添加到选项卡中，最后单击”确定“按钮。

（2）此时，将会看到菜单栏中增加了一个“新建选项卡”菜单，点击【新建选项卡】-【插入数据库】按钮。打开“数据库”对话框，单击“获取数据”按钮。

（3）打开“选取数据源”对话框，选择“成绩表.docx”文档，单击“打开”按钮。

（4）返回到“数据库”对话框中，单击“查询选项”按钮。

技巧提示：在“数据库”对话框中单击“表格自动套用格式”按钮，可在打开的对话框中设置表格样式，如图所示。

（5）打开“查询选项”对话框，设置“域”为“总分”；“比较条件”为“等于”；“比较对象”为“624.3”，再单击“确定”按钮。

（6）返回“数据库”对话框，单击“插入数据”按钮，打开“插入数据”对话框，直接单击“确定”按钮。

（7）返回Word工作界面，即可查看到筛选后的数据效果。

以上就是今天要介绍Word自动筛选功能的全部内容，1分钟就能学会，你Get到了吗？不会的，自动自觉地动手练一练！

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