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excel格式刷怎么用,excel格式刷的7种用法【图解】

来源:小嗨整编  作者:小嗨  发布时间:2022-12-04 11:34
摘要:excel格式刷怎么用,excel格式刷的7种用法。说起格式刷,大家应该并不陌生,可能也常常在Excel中使用格式刷功能,用来快速统一单元格的内容格式。可是今天要告诉大家,你平常使用格式刷可能只是用了格式刷的皮毛,还有许多高能的用法你并不知...

excel格式刷怎么用,excel格式刷的7种用法

①  选择已填充颜色的一个单元格和其下方未填充颜色的一个单元格;

②  鼠标单击“开始”选项卡下方的格式刷;

③  在“空心十字”光标右侧出现刷子的标识后,用鼠标拖拽框选整张表格完成隔行填充。

这样,工资条的镶边行就做好了。

PS:如果需要制作隔列填充,只需要在第①步选择已填充颜色的一个单元格和其右侧未填充颜色的一个单元格。

06.规范合并单元格

在Excel数据分析中,合并单元格其实是大忌,它会导致我们无法筛选出正确的数据、无法正常使用数据透视表等。

excel格式刷怎么用,excel格式刷的7种用法

我们可以看到,在上方表格中,明明每个班级有三个人,但是筛选只出现了一个人。

这是因为合并单元格后,只有第一个单元格是有内容的,而下方的单元格为空值,所以得不到筛选结果。

但是在设计使用Excel 的过程中,很多人为了表格的美观仍坚持使用合并单元格。

而我想告诉大家的是,可以使用格式刷来合并单元格,既能达到美观的效果,又能保证数据的规范性。

excel格式刷怎么用,excel格式刷的7种用法

①  先将合并的单元格复制到一边备用;

②  取消合并的单元格后选中需要合并单元格的区域,按F5或者Ctrl+G调出定位功能,定位条件选择空值;

③  输入公式=上方单元格的引用,按下Ctrl+Enter批量填充;

④  选中刚才复制出来的合并单元格的区域;

⑤  鼠标单击“开始”选项卡下方的格式刷;

⑥  再次选择需要合并的单元格区域完成合并单元格;

⑦  删除复制出来备用的区域。

PS:用这种方法合并的单元格其实并不是真正的合并单元格,而是套用了合并单元格的格式,每个单元格的内容均是完整的。

07.根据内容定向复制格式

有时候我们需要调整格式的单元格内容非常多,即便是用格式刷复用模式一个个点也非常麻烦,这是可以配合查找功能定向批量复制格式。

比如我们想将对所有内容是“实发工资”的单元格使用格式刷,就可以这样操作:

excel格式刷怎么用,excel格式刷的7种用法

①  选中格式来源所在的单元格;

②  鼠标双击“开始”选项卡下方的格式刷;

③  按下快捷键Ctrl+F查找功能,在对话框中输入需要查找的内容;

④  点击全部查找,然后按Ctrl+A全选完成格式复制。

Ps:当然格式刷的应用只是基础,还可以使用条件格式来完成操作。

写在最后

看完上面关于格式刷的操作方法,是不是发现原来格式刷还有这么多奥秘!

学会这些技巧,相信会对你有不少帮助。

一个小小的格式刷,都能有许多大家不知道的高能用法,那就意味着Excel中也是有着许多实用高效的方法没有被我们挖掘。


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